Nous y sommes ! Depuis le 25 mai 2018, le RGPD 2018 est officiellement la nouvelle règlementation européenne sur laquelle doivent désormais s’aligner nombre d’entreprises disposant de données personnelles dans leurs bases de données.
De Facebook à Amazon en passant par une multitude d’autres entreprises, la plupart des petits et grands groupes ont informé leurs usagers sur l’arrivée du RGPD 2018. L’objectif de cette nouvelle législation : redonner aux internautes davantage de maîtrise quant à la collecte et le traitement de leurs informations personnelles (nom, adresse, âge, préférences en tout genre etc…). Mais tandis que la mise en application du RGPD 2018 est immédiate, la transition qu’elle implique ne l’est pas pour toutes les entreprises. Voici donc un rapide état des lieux de la situation !
Quels sont les risques si je ne suis pas conforme au RPGD 2018 ?
L’échéance étant passée depuis quelques semaines, l’importance de suivre le RGPD 2018 est d’autant plus grande pour de nombreuses entreprises. Heureusement, il n’est jamais trop tard pour bien faire, c’est pourquoi voici une petite séance de rattrapage !
Réseaux sociaux, entreprises de e-commerce mais aussi TPE sont concernés par le nouveau Règlement Général sur la Protection des Données qui est finalement entré en vigueur sur l’ensemble du territoire européen depuis le 25 mai 2018. Beaucoup sont déjà en conformité tandis que les retardataires s’empressent de remédier à cela au plus vite, et pour cause…
Car ce qui inquiète autant avec le RGPD 2018, ce sont les sanctions prévues par la CNIL en cas d’irrégularités. Cette loi européenne étant désormais officielle, les entreprises ne la respectant pas sont sujettes à subir des amendes financières de taille. Pourtant, selon les dires de la CNIL, il demeurerait une certaine clémence au vu de la complexité de cette profonde transition pour les entreprises.
Mettre en application le RGPD 2018
Une souplesse qui ne dispense pas pour autant les entreprises de poursuivre cette transformation en interne, bien au contraire ! Cette refonte doit faire partie des priorités pour toutes entreprises détenant des données personnelles, d’autant plus si elles risquent d’être considérées comme sensibles, et donc interdites, par le RGPD 2018.
Si la CNIL constate que vous ne respectez pas encore complètement le RGPD 2018, vous devez en tant d’entreprise être capable de justifier d’une certaine bonne volonté de votre part. Autrement dit, donner des preuves de votre responsabilisation vis-à-vis des données personnelles en votre possession, tant dans vos actions visant à les protéger que dans la transparence que vous tâchez d’instaurer auprès de vos usagers.
Sans quoi vous vous exposez au pire, et ce, aussi bien financièrement parlant au regard de la CNIL que dans l’image générale de votre entreprise. Vous devez donc organiser votre mise en conformité au travers de formations pour sensibiliser vos équipes ou en vous dotant d’outils adaptés (cartographie des données, analyse des zones de commentaires libres…).
Du texte de loi du RGPD 2018 aux solutions logicielles développées pour vous accompagner dans votre mise en conformité, retrouvez sur https://donnees-rgpd.fr/ toutes les démarches à suivre impérativement maintenant que le RGPD 2018 s’est établi sur l’Union Européenne !